31.07.2026
Помилка переліку підписантів у ЄДЕССБ майже завжди означає одне: людина, яка підписує документ, не потрапила до переліку тих, хто має його підписати. Система не бачить у профілі організації співробітника з правом підпису на цей конкретний тип документа, тому й повертає «Не вдалося сформувати перелік підписантів». Коди D00148, B00253, D007313 показують тільки, на якій саме категорії учасника спрацював блок.
Базовий шлях виправлення один для всіх категорій:
- Керівник організації додає підписанта через розділ Профіль в АРМ Учасник будівництва (для юридичної особи) або вносить особу до Відповідальних осіб у самому документі (для фізичної особи).
- Цьому підписанту надається право підпису саме на той тип документа, який ви формуєте.
- Якщо документ уже сформовано до підпису, його треба переформувати через червоний кошик («Видалення»), інакше перелік підписантів у документі не оновиться.
Далі розберемо кожну категорію учасника й кожен код окремо: замовник як юридична особа, повідомлення про початок будівельних робіт, відомості про виконання робіт, погодження проєктної документації та делегування повноважень.
Що означає помилка «Не вдалося сформувати перелік підписантів» у ЄДЕССБ
Коротка відповідь: підписант відсутній у переліку тих, хто має підписати документ. За базою знань ЄДЕССБ (e-construction) це системне повідомлення виникає, коли користувач, що ставить підпис, не доданий як підписант з відповідним правом. Виправлення залежить від правового статусу учасника: юридична особа додає підписанта через Профіль в АРМ Учасник будівництва, фізична особа вноситься до розділу відповідальних осіб у документі.
Право додати співробітника або надати право підпису має лише керівник організації, зазначений в ЄДР. Ще один прихований момент: якщо ви відредагували підписантів у налаштуваннях організації вже після того, як документ сформовано до підпису, перелік у документі не зміниться сам собою.
✅ Висновок: спершу перевірте, чи є в профілі організації співробітник із правом підпису на цей документ, і лише потім шукайте складніші причини.
Чому не формуються підписанти для категорії «Замовник юридична особа»
Пряма відповідь: система перевіряє наявність права підпису в конкретної особи на конкретний тип документа, і якщо його немає, формування блокується. Це перевірка D007313 «В організації відсутні співробітники з правом підпису». Керівник організації-замовника має додати підписанта через Профіль в АРМ Учасник будівництва й надати йому право підпису.
Є й друга причина, суто «юридична». Перевірка D007779 зчитує статус юридичної особи замовника з ЄДР. Якщо статус організації «припинено», реєстрація документа блокується повністю, і жодне налаштування підписантів тут не допоможе, поки статус в ЄДР не буде виправлено.
На практиці найчастіше спотикаються під час зміни замовника: у новій організації ще немає доданого підписанта, а стара повірена особа вже не має відношення до об’єкта.
✅ Висновок: для юридичної особи перевіряйте дві речі одразу, право підпису співробітника й актуальний статус організації в ЄДР.
Повний перелік напрямків — у розділі послуги PRO InfoBud.
Як виправити D00148 при поданні повідомлення про початок будівельних робіт
Користувачі стикаються з повідомленням «D00148. В організації відсутні підписанти» саме на етапі подання повідомлення про початок будівельних робіт. Система сигналізує, що в організації немає особи, готової підписати документ, і часто виникає плутанина, у кого саме: у замовника чи в інших учасників.
Загальний шлях виправлення для таких повідомлень такий:
- Призначити підписанта й внести відомості про розпорядчий документ. За перевіркою D00186 у блоці «Відомості про призначення підписантів» має бути інформація про розпорядчий документ: для юридичної особи вказують дані підписанта, номер і дату розпорядчого документа та додають скан-копію; для фізичної особи достатньо дати затвердження.
- Додати й погодити співробітників через Профіль в АРМ Учасник будівництва. Після додавання підписант має поставити відмітку про погодження в розділі «Перелік організацій, в які я доданий як співробітник».
✅ Висновок: перевірте призначення підписанта й розпорядчий документ, бо саме їх відсутність найчастіше й дає повідомлення про «відсутніх підписантів».
Помилка B00253 при підписанні відомостей про виконання будівельних робіт
Пряма відповідь: щоб уникнути B00253, у профілі організації має бути зазначений підписант із правом підпису на той документ, що формується. За роз’ясненням бази знань ЄДЕССБ потрібно перейти в розділ «Підписанти / Співробітники» й переконатися, що вказаному користувачу надано право підпису.
Для відомостей і актів про виконання будівельних робіт додається окрема причина, відповідальні особи. Перевірка D00216 прямо каже: «Не вказано відповідальних за виконання робіт», тож розділ «Відповідальні особи» треба заповнити повністю (посада, ПІБ, РНОКПП, документ про призначення зі скан-копією наказу у форматі PDF). Перевірка D008095 блокує документ, якщо ці відомості заповнено не до кінця. Ще один типовий збій: акт має підписувати керівник ключем юридичної особи, а не печаткою.
✅ Висновок: для B00253 перевіряйте два блоки послідовно, право підпису співробітника й повноту розділу «Відповідальні особи».
Помилка для «Представника замовника» при погодженні науково-проектної документації
Коротко: організація має додати підписанта, керівника, через Профіль в АРМ Учасник будівництва й надати йому право підпису на потрібний документ. За перевіркою D00178 система контролює наявність осіб, уповноважених на підписання проектної документації. Після додавання підписант ставить відмітку про погодження в розділі «Перелік організацій, в які я доданий як співробітник».
Тому й з’являється «Не вдалося сформувати перелік підписантів для категорії: Представник замовника» під час формування звернення на погодження науково-проектної документації. Найчастіше причина проста: у профілі організації ще немає доданого й погодженого підписанта з відповідним правом.
✅ Висновок: без доданого й погодженого підписанта в профілі організації погодження проєктної документації не сформується.
Помилка підписантів при реєстрації договору делегування повноважень замовника
Пряма відповідь: тут працює та сама перевірка D007313, але вже на тип документа «Відомості про делегування повноважень». Система перевіряє, чи є в особи право підпису саме на цей документ. Керівник організації, що передає право замовника, додає особу, яка отримує повноваження, і надає їй право підпису, а також вносить відомості про розпорядчий документ.
Саме тому реєстрація договору делегування повноважень часто впирається в «Не вдалося сформувати перелік підписантів для категорії: представник особи, що передає право замовника». Дані начебто заповнено, а протокол перевірки нічого не знаходить, бо блок спрацьовує не на перевірці, а на формуванні пакета на підпис.
✅ Висновок: для делегування перевіряйте право підпису на документ «Відомості про делегування повноважень» саме в тієї особи, що отримує повноваження.
Перевірка проходить без помилок, а при формуванні на підпис система блокує
Це найпідступніший сценарій, і причина в нього конкретна. Блокуючі перевірки підписантів спрацьовують не на етапі протоколу перевірки, а на етапі формування документа на підпис. Тому протокол може бути «чистим», а сама кнопка формування видає помилку.
Головна пастка описана в базі знань: якщо документ уже в статусі «Очікує підписання», а ви внесли зміни до переліку підписантів у налаштуваннях організації, перелік у самому документі не оновиться. Редагувати документ можна лише у статусі «чернетка». Тож після правок треба видалити сформований документ через червоний кошик і сформувати його до підпису заново, аби зміни підтяглися.
⚠️ Ризик: якщо не переформувати документ після зміни підписантів, ви скільки завгодно разів правитимете профіль організації, а на підпис ітиме старий, порожній перелік.
Варто врахувати й контекст: ЄДЕССБ у 2026 році регулярно оновлює функціонал АРМ і додає нові блокуючі перевірки, тому нові коди помилок навколо підписантів час від часу з’являються, і формулювання блоку може змінюватися. Підстава для таких перевірок закладена в Постанові КМУ № 681 від 23.06.2021 «Деякі питання забезпечення функціонування Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва», яка регламентує ведення системи та контроль повноти електронних документів.
✅ Висновок: «чиста» перевірка не гарантує вдалого формування, після будь-якої зміни підписантів документ треба переформувати заново.
Наскрізна логіка цих кодів найкраще видно в таблиці.
| Категорія / документ | Код | Що перевіряє система | Куди йти виправляти |
|---|---|---|---|
| Замовник юридична особа | D007313 | право підпису співробітника на тип документа | Профіль в АРМ Учасник будівництва |
| Замовник юридична особа | D007779 | статус ЮО в ЄДР («припинено») | виправлення статусу в ЄДР |
| Повідомлення про початок робіт | D00186 | відомості про розпорядчий документ | «Призначити підписанта» + розпорядчий документ |
| Відомості / акт виконання робіт | D00216, D008095 | заповненість «Відповідальних осіб» | розділ «Відповідальні особи» |
| Погодження проєктної документації | D00178 | уповноважені на підписання ПД | Профіль в АРМ + відмітка про погодження |
| Делегування повноважень | D007313 | право підпису на «Відомості про делегування» | додати особу, що отримує право |
Окремо тримайте в полі зору дані самого підписанта. Якщо в них є розбіжність (наприклад, у РНОКПП), система теж не сформує коректний перелік. Детальніше цей випадок ми розбираємо в матеріалі про помилку в даних підписанта.
«Ми знаємо біль замовника ще до того, як вона виникає, і можемо просто не допустити її.» — Ірина Гальченко, практик дозвільної документації, CEO PRO InfoBud
Ця логіка працює й тут: майже кожна помилка підписантів має обхідний, законний шлях, якщо розуміти, яка перевірка спрацювала й на якому етапі.
Чому замовники звертаються до PRO InfoBud
- Ми бачимо не окремі помилки, а тенденції: з практики знаємо, на яких саме категоріях учасника й типах документів найчастіше злітає формування переліку підписантів.
- Працюємо в ЄДЕССБ віддалено (за ЕЦП або через AnyDesk): додаємо й погоджуємо підписантів, налаштовуємо права підпису й переформовуємо документ замість вас.
- Практика в дозвільній документації з 2012 року, щороку супроводжуємо 85+ об’єктів будівництва й реконструкції. 100% задач наших замовників вирішені.
- Ведемо найбільший в Україні телеграм-канал з будівельного законодавства (4600+ підписників), тому першими бачимо оновлення системи й нові блокуючі перевірки.
Якщо документ горить, а перелік підписантів так і не формується, ми беремо це на себе: супровід налаштування підписантів і виправлення помилок у ЄДЕССБ.
