73% заяв на отримання сертифікату готовності отримують відмову при першій подачі. Найчастіша причина? Помилки у виконавчій документації будівництва, невідповідність об’єкта проектній документації та/або вимогам ДБН, які виявляються під час виїзного огляду об’єкта будівництва. “Думали, що встигнемо все зібрати”, “Підрядник запевнив що вся виконавча документація є” — такі та інші типові історії я спостерігаю у замовників будівництва вже 12 років. Практичні рекомендації щодо виконавчої документації у будівництві допоможуть уникнути типових помилок.
Ось що важливо зрозуміти. Виїзний огляд — це НЕ перевірка. Розуміння цієї різниці може врятувати Вам місяці часу. У цій статті я розповім, як системно підготуватися до виїзного огляду об’єкта будівництва під час прийняття в експлуатацію об’єктів СС-2 та СС-3, з першого разу. Ви отримаєте практичний чек-лист виїзного огляду та зрозумієте, що саме перевірятимуть представники ДІАМ/місцевих ДАБК. Більше матеріалів з теми — у розділі введення об’єктів в експлуатацію.
З 1 квітня 2026 року огляд об’єкту буде проводитися з застосуванням застосунку “Прозоре будівнцитво”. “Формування чек-листа, а також фото- та відеофіксація під час виїзного огляду об’єкта будівництва здійснюються посадовою особою органу державного архітектурно-будівельного контролю з використанням електронної системи, зокрема її мобільного додатка “Прозоре будівництво”. Для комплексного супроводу процедури рекомендуємо скористатися послугою введення в експлуатацію СС2 СС3.
Що таке виїзний огляд об’єкта будівництва і чим він відрізняється від перевірки
Друзі, хочу повторити важливу річ. Я знов Вам повторюю, що це не є перевірка об’єкту, це є виїзний огляд об’єкта будівництва. Співробітники контролюючого органу, перед тим як видати сертифікат готовності об’єкта будівництва, перевіряють деякі моменти під час такого огляду, роблять фотофіксацію об’єкта будівництва і фіксують наявність виконавчої документації будівництва.
- Правова основа — Постанова КМУ №461 “Питання прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об’єктів”.
- Хто проводить? Представники ДІАМ або місцевого ДАБК після подання Вами заяви на сертифікат готовності об’єкта СС-2 СС-3.
- Головна відмінність від перевірки: Огляд перевіряє НАЯВНІСТЬ документів, а не їхній детальний зміст. Представник ДІАМ/місцевого ДАБК фіксує: чи відповідає об’єкт проектній документації будівництва, чи є всі необхідні журнали, чи дотримані базові будівельні норми. За результатами огляду все це заноситься у мобільний застосунок з фіксацією геолокації, що підтверджує місце фактичного огляду.
“Виїзний огляд — це не стресова перевірка, а передбачувана процедура. Успіх на 90% залежить від системного ведення документації з першого дня, а не від ‘штурму’ перед здачею.” — Ірина Гальченко, СЕО PRO InfoBud та CLC PRO Group (12+ років досвіду)
Виконавча документація будівництва: що має бути готове до огляду
Обов’язково у вас має бути так само, як і проєкт виконання робіт і технологічна карта — має бути в наявності загальний журнал робіт, який ведеться весь час проведення, виконання будівельних робіт, в якому робиться відповідні записи про якісь там нюанси, зауваження і про виконані роботи. Контроль якості забезпечується належною організацією авторського та технічного нагляду.
Тріада обов’язкових документів для будь-якого об’єкта:
- ПВР (проєкт виконання робіт) — визначає, які журнали вести, задає/формує об’єм документації під кожну таку технологічну карту
- ПОБ (проєкт організації будівництва) — планує етапи робіт та визначає перелік ПВР та Технологічних карток
- Технологічні карти — описують технології виконання, задають/формують об’єм документації під кожну таку технологічну карту
Загальний журнал робіт — це “серце” виконавчої документації. Він ведеться протягом УСЬОГО будівництва, з першого дня і до останнього. І звертаю Вашу увагу про те, що обов’язково в загальному журналі робіт має розписуватися саме та відповідальна особа від генпідрядника, яка зазначена у вас в дозволі на виконання будівельних робіт. Вимоги до відповідальних осіб та умови їх залучення детально визначаються у договорі генерального підряду.
⚠️ Важливо: Іноді інспектори помічають — різні ручки, різний почерк, “неприродні” дати. Результат? Відмова у видачі сертифікату.
Типова проблема — зміна виконробів. Дуже часто змінюється виконроби, але в дозвіл такі зміни не вносяться і потім незрозуміло, хто робить записи в цьому загальному журналі робіт. Тому замовникам будівництва я раджу завжди перевіряти порядок ведення виконавчої документації генпідрядником, тому що від цього залежить, як швидко і легко Ви зможете ввести Ваш об’єкт в експлуатацію.
Система журналів: обов’язкові vs необов’язкові — розбираємося детально
Це питання плутає всіх. Давайте розберемося раз і назавжди. Зверніть увагу: помилки у цих документах є найчастішими підставами відмови у сертифікаті СС-2/СС-3.
Три обов’язкові журнали (ведуться ЗАВЖДИ для всіх об’єктів СС-2 та СС-3):
- Загальний журнал робіт
- Журнал авторського нагляду будівництва
- Журнал вихідного контролю конструкцій, виробів, матеріалів та обладнання
Ці журнали ви ведете в будь-якому випадку. Без варіантів.
Необов’ązкові журнали (позначаються двома зірочками **):
- Журнал виконання робіт з монтажу будівельних конструкцій
- Журнал виконання зварювальних робіт
- Інші спеціалізовані журнали
💡 Золоте правило просте: У вас має бути обов’язково ПВР, тобто проєкт виконання робіт. І саме в цьому проєкті виконання робіт ви прописуєте, які журнали мають вестися. Якщо журнал є в розділі виконавчої документації ПВР — він стає обов’язковим для Вашого проєкта. Якщо немає — не обов’язковий.

Що робити, якщо немає “якого-сь журналу”?
Якщо, наприклад, у вас в ПВР немає журналу виконання зварювальних робіт, а при огляді представник ДІАМ/місцевого ДАБК Вас просить надати цей журнал, Ви говорите що його немає, і посилаєтесь на те, що цих журналів немає в проєкті виконання робіт і надаєте весь перелік виконавчої документації, яка передбачена.
Ви одразу повинні взяти ПВР і подивитися, які журнали ви маєте вести, щоб це не було перед здачею об’єкту. Перевіряйте ПВР на початку будівництва, не перед здачею. Створіть чек-лист журналів із ПВР та перевіряйте його наявність щомісяця. Покроковий алгоритм підготовки описаний у статті про введення об’єкта будівництва в експлуатацію.
Чек-лист виїзного огляду: що саме перевірятимуть представники ДІАМ/місцевих ДАБК
Маючи цей чек-лист, Ви розумієте, що будуть переглядати у Вас на огляді. П’ять ключових розділів:
Розділ 1: Документація
- Наявність ПВР, всіх журналів за переліком, технічного паспорта об’єкта будівництва. Перевіряють не зміст, а саме наявність та правильність оформлення.
Розділ 2: Забезпеченість для маломобільних груп населення
⚠️ Важливо: Це критично важливий розділ у 2025 році. Що перевіряють:
- Зовнішні сходи, зовнішні пандуси
- Паркувальні місця для маломобільних груп населення (я знову Вам повторюю, вони обов’язково мають бути позначені!)
- Входи і шляхи руху до будівель
- Сходи внутрішні
- Тактильні елементи, тактильна плитка, тактильні смуги
- Тактильні інформаційні таблички
Розділ 3: Відповідність технічного паспорта
- Перевіряють чи відповідають дані технічного паспорта техніко-економічним показникам в проєкті. Зіставлення ТЕПів — площі, поверховість, кількість приміщень.
Розділ 4: Енергетичний сертифікат будівлі
- Обов’язкова наявність для всіх об’єктів СС-2 та СС-3, або обґрунтованість що Ваш об’єкт не потребує енергосертифікації.
Розділ 5: Фотофіксація
- Представник ДІАМ/місцевого ДАБК фотографує всі перелічені елементи і завантажує в мобліьний застосунок. Ці фото стають частиною довідки складеної за результатами огляду об’єкта, що створюється в ЄДЕССБ.
Потребуєте підготовки до виїзного огляду або аудиту виконавчої документації? Наші експерти PRO InfoBud проведуть превентивний аналіз готовності Вашої документації. Для підготовки акту скористайтеся послугою формування акту готовності об’єкта в ЄДЕССБ.
Три критичні помилки при прийнятті в експлуатацію, які гарантують відмову
Помилка №1: Імітація документації перед здачею
Представник ДІАМ/місцевого ДАБК звертає увагу на такі речі. Різні неприродні записи, відсутність хронології подій.
✓ Рішення: ведіть документацію системно з першого дня будівництва. Ніяких “наздоженемо потім”.
Помилка №2: Зміна відповідальних осіб без внесення змін до дозволу
Дуже часто змінюється виконроби, відповідно підписи у журналах від “невідомих” осіб — це юридична невідповідність. Результат — відмова.
✓ Рішення: при зміні виконроба оперативно внесіть зміни в дозвіл протягом 5 робочих днів, шляхом подання повідомлення про зміну даних. Це обов’язкова процедура.
Помилка №3: Недостатня увага, неналежна увага чи недогляд щодо повноти виконавчої документації та її ведення
Звірка з ПВР (ПОБ для невеликих об’єктів). В перший тиждень після видачі дозволу проведіть зустріч з генпідрядником та визначте об’єм виконавчої документації.
Стратегія підготовки до виїзного огляду: покроковий алгоритм для замовників та генпідрядників
Для замовників будівництва:
- На старті проєкту
Отримайте та вивчіть чек-лист огляду з ПКМУ №461 - При підписанні договору з генпідрядником
Перевірте, розпишіть порядок, вимоги щодо ведення, передачі виконавчої документації - Щомісяця
Контролюйте актуальність записів у журналах (відповідальні особи з дозволу) - За 2 місяці до здачі
Проведіть внутрішню самоперевірку за чек-листом - За 1 місяць
Усуньте виявлені невідповідності
Для генпідрядників:
- До отримання дозволу на виконання будівельних робіт
Окресліть систему та масштаби виконавчої документації — створіть робочу зрозумілу та практичну roadmap саме для Вашого об’єкта. - Постійно
Фіксуйте прогрес у загальному журналі робіт - При зміні виконроба
Вносьте зміни в дозвіл протягом 5 робочих днів - За 1 місяць до здачі
Підготуйте комплект документації для огляду
💡 Корисно знати: Ведіть цю виконавчу документацію належним чином, та системно.
Потрібне юридичне супровід будівництва або організація контролю? Експерти PRO InfoBud супроводжують проєкти від А до Я — від аналізу ПВР на старті будівництва до супроводу отримання сертифікату готовності. Якщо ви вже отримали зауваження, скористайтеся послугою усунення причин відмови у видачі сертифікату готовності. Замовте безкоштовну 30-хвилинну консультацію введення в експлуатацію:
📋 Висновки та рекомендації по виїзному огляду об’єкта будівництва
Проведений аналіз процедури виїзного огляду об’єктів СС-2 та СС-3 дозволяє зробити наступні ключові висновки:
Системність важливіша за “штурм” перед здачею – Виїзний огляд об’єкта будівництва — не стресова перевірка, а передбачувана процедура. Успіх на 90% залежить від системного ведення документації з першого дня, а не від “штурму” перед здачею.
Три золоті правила успішної здачі:
- Вивчіть чек-лист ДО початку будівництва
- Контролюйте генпідрядника щомісячно
- Перевіряйте відповідність необхідної виконавчої документації, журналів в ПВР (ПОБ для невеликих об’єктів)
Важливо пам’ятати: Чи повернуть Вам заяву на отримання сертифікату з відмовою, чи буде у Вас нарешті сертифікат готовності залежить від Вашого вибору і дій: бути в числі 73% відмов, чи бути в числі 27% успішних введень в експлуатацію з першого разу. Не менш важливою є правильна технічна інвентаризація будівництва, помилки в якій затримують процес на місяці.
Отримайте безкоштовну консультацію від експерта з 12+ років досвіду в введенні об’єктів будівництва в експлуатацію. Допоможемо пройти огляд з першого разу.
Також запрошуємо на курс “Введення в експлуатацію об’єктів будівництва” — покроковий алгоритм підготовки до виїзного огляду, розбір 50+ реальних кейсів відмов, готові чек-листи для самоперевірки.
Потребуєте підготовки до виїзного огляду або аудиту виконавчої документації? Наші експерти PRO InfoBud проведуть превентивний аналіз готовності Вашої документації. Допоможемо пройти огляд з першого разу.
📞 Телефон: +380 95 888 08 93
📱 Telegram:
• Адміністратор PRO InfoBud: https://t.me/pro_infobud
• Бот для консультацій: https://t.me/PRO_InfoBud_bot
🏢 Партнер: Консорціум CLC PRO Group (юридичний та інженерно-технічний супровід будівельних проектів)
🛠️ Послуги: превентивний аналіз готовності документації, супровід отримання сертифікату готовності, аудит виконавчої документації, комплексний супровід будівельних проектів від А до Я
❓ Популярні питання по виїзному огляду об’єкта будівництва
Скільки часу займає виїзний огляд об’єкта будівництва?
Від 2 до 4 годин залежно від площі об’єкта та складності (СС-2 швидше за СС-3). Включає фотофіксацію, перевірку документації та внесення відомостей у мобільний застосунок “Прозоре будівництво”. Результати — у ЄДЕССБ.
Чи можна пройти виїзний огляд без журналу авторського нагляду?
Ні, неможливо. Це один із трьох обов’язкових журналів для всіх об’єктів СС-2 та СС-3 згідно Постанови КМУ №461. Відсутність гарантує відмову.
Що робити, якщо представник ДІАМ/місцевого ДАБК просить журнал, не передбачений ПВР?
Спокійно надайте офіційний перелік виконавчої документації. Поясніть, що цей журнал не передбачений проєктом — представник ДІАМ/місцевого ДАБК має прийняти це пояснення, оскільки необов’язкові журнали ведуться тільки якщо вказані в ПВР (ПОБ)
Чи можна виправити помилки після виїзного огляду?
Так, якщо отримано відмову з переліком зауважень. Головне — системно усунути всі зауваження, недоліки до повторної подачі заяви.
Як часто оновлюється чек-лист виїзного огляду?
Актуальність необхідно відслідковувати у додатку згідно Постанови КМУ №461. Остання зміна відбулася з прийняттям Постанови 22.01.2026 року








