14.08.2026
Ви підходите до фінішу проєкту, але маєте дозвіл на будівництво 2017-2021 років? Тоді з імовірністю 100% у вашій справі неповна інформація в ЄДЕССБ. Це критична проблема — без актуалізації відомостей ДІАМ не сформує акт готовності об’єкта, і ви не зможете ввести будівлю в експлуатацію.
Ця консультація базується на досвіді успішного введення 1,44 млн кв. м об’єктів різних класів наслідків. Ви отримаєте чіткий алгоритм актуалізації відомостей у ЄДЕССБ, розуміння розподілу відповідальності між учасниками будівництва та таблицю контролю документів.
Чому старі дозволі вимагають актуалізації відомостей у ЄДЕССБ?
До 23 червня 2021 року (до набрання чинності Постановою КМУ №681) дозволи на будівництво видавались у паперовому форматі або через попередню версію ЄДЕССБ з мінімальним переліком відомостей. Ключові документи — декларація про початок робіт, проєктна документація, погодження інженерних мереж — не вносились до електронної системи повністю або взагалі.
⚠️ Критично важливо: Без актуалізації відомостей ДІАМ технічно не може сформувати акт готовності об’єкта до експлуатації — у системі просто відсутні обов’язкові реєстраційні номери документів.
Три основні причини неповноти даних:
- Нормативна еволюція: Постанова КМУ №681 від 23.06.2021 розширила перелік обов’язкових відомостей для ЄДЕССБ — старі дозволи не відповідають новим вимогам.
- Технічні обмеження: Попередня версія ЄДЕССБ не мала функціоналу для завантаження повного комплекту документів (наприклад, технічних умов або погоджень).
- Практика дозвільних органів: До 2021 року багато ДІАМ вносили до ЄДЕССБ лише базову інформацію — номер дозволу, адресу, замовника — без прикріплення документів.
У практиці PRO InfoBud та CLC PRO Group близько 80% проєктів зі “старими” дозволами стикаються з проблемою неповноти даних на етапі формування акту готовності. Найчастіше відсутні: реєстраційний номер декларації про готовність об’єкта до експлуатації, технічні умови на підключення мереж, погодження проєкту від експлуатуючих організацій.
Ірина Гальченко, СЕО PRO InfoBud
Наслідки ігнорування актуалізації:
- Відмова ДІАМ у формуванні акту готовності об’єкта
- Збільшення термінів введення об’єкта в експлуатацію на 2-4 місяці
- Додаткові витрати на термінове виправлення помилок та повторні звернення
- Ризик санкцій Держархбудінспекції за порушення будівельних норм
- Блокування реалізації об’єкта або отримання фінансування
💡 Порада: Розпочніть актуалізацію відомостей мінімум за 2 місяці до планової дати введення об’єкта в експлуатацію. Це дасть час на виправлення можливих технічних помилок, збір додаткових погоджень від підприємств інженерних мереж та узгодження дій між усіма учасниками будівництва.
| № | Тип відомостей / Документ | Хто вносить | Критичні деталі |
|---|---|---|---|
| 1 | Дозвіл на виконання будівельних робіт | ДІАМ (дозвільний орган) | Реєстраційний номер, дата видачі, термін дії. Має бути у статусі “Чинний” на момент актуалізації |
| 2 | Декларація про початок виконання будівельних робіт | Замовник або технічний замовник | Реєстраційний номер декларації, дата реєстрації. Обов’язкова для об’єктів СС-2 та СС-3 |
| 3 | Проєктна документація (архітектурний та конструктивний розділи) | Технічний замовник або проєктна організація | Файли у форматі PDF, загальний обсяг до 100 МБ. Має містити всі аркуші з печатками та підписами проєктувальників |
| 4 | Технічні умови на підключення до інженерних мереж (електропостачання, водопостачання, водовідведення, теплопостачання, газопостачання) | Замовник (отримує від експлуатуючих організацій) | Реєстраційні номери ТУ, терміни дії. Критично: ТУ мають бути чинними на дату подання заяви про введення в експлуатацію |
| 5 | Погодження проєкту від підприємств інженерних мереж | Замовник або технічний замовник | Листи-погодження з печатками та підписами. Обов’язкові для об’єктів, що під’єднуються до існуючих мереж |
| 6 | Акт приймання прихованих робіт | Технічний замовник або забудовник | Акти на всі критичні конструкції (фундаменти, несучі стіни, перекриття). Мають бути підписані інженером-проєктувальником |
| 7 | Результати лабораторних випробувань будівельних матеріалів та конструкцій | Забудовник або підрядник | Протоколи випробувань бетону, арматури, зварних з’єднань. Обов’язкові для об’єктів СС-2 та СС-3 |
| 8 | Журнал виконання будівельних робіт | Технічний замовник (за участю підрядника) | Електронна або скановані копії всіх сторінок. Має містити записи про виконання ключових етапів будівництва |
| 9 | Виконавча документація | Підрядник (передає технічному замовнику) | Виконавчі креслення, виконавчі схеми інженерних мереж. Мають відображати фактичний стан об’єкта |
| 10 | Сертифікати відповідності / декларації про відповідність будівельних матеріалів | Підрядник або постачальник матеріалів | На критичні матеріали (цемент, арматура, утеплювачі, вікна тощо). Мають бути чинними на дату застосування матеріалів |
| 11 | Декларація про готовність об’єкта до експлуатації | Замовник | Подається після завершення всіх робіт та внесення попередніх відомостей. Реєстраційний номер автоматично генерується ЄДЕССБ |
📌 Важливо: Для об’єктів класу наслідків СС-3 (об’єкти з підвищеними вимогами безпеки) додатково вимагається авторський нагляд проєктувальника та технічний нагляд замовника. Відомості про ці послуги також мають бути внесені до ЄДЕССБ з прикріпленням договорів та актів виконаних робіт.
💡 Порада: Створіть електронну папку-шаблон з усіма необхідними документами ще на етапі отримання дозволу на будівництво. Призначте відповідального за збір та оцифровку документів. Це зменшить ризик втрати документів та прискорить актуалізацію відомостей на 40-50%.
Хто відповідає за внесення документів: розподіл відповідальності
Актуалізація відомостей у ЄДЕССБ — це багатосторонній процес, що вимагає координації між замовником, технічним замовником, проєктувальником, підрядником та експлуатуючими організаціями. Нечітке розуміння зон відповідальності — одна з головних причин затримок введення об’єктів в експлуатацію.
Розподіл відповідальності за Законом України “Про регулювання містобудівної діяльності” (№3038-VI):
1. Замовник будівництва
Зона відповідальності: Загальна координація процесу актуалізації, подання декларації про готовність об’єкта до експлуатації.
Конкретні завдання:
- Отримання та реєстрація дозволу на будівництво (якщо ще не отримано)
- Укладення договорів з технічним замовником, проєктувальником, підрядником
- Отримання технічних умов від експлуатуючих організацій (водоканал, електропостачання, газопостачання тощо)
- Контроль термінів дії ТУ та їх продовження у разі необхідності
- Подання декларації про готовність об’єкта до експлуатації через ЄДЕССБ
- Взаємодія з ДІАМ щодо отримання акту готовності об’єкта
💡 Порада: Призначте у вашій компанії координатора ЄДЕССБ — одну особу, яка збиратиме всі документи від учасників будівництва та контролюватиме терміни. Згідно з нашою статистикою, це підвищує швидкість актуалізації на 35-40%.
2. Технічний замовник (якщо залучений)
Зона відповідальності: Внесення виконавчої документації, результатів лабораторних випробувань, актів прихованих робіт.
Конкретні завдання:
- Реєстрація декларації про початок будівельних робіт (для об’єктів СС-2 та СС-3)
- Ведення та оцифровка журналу виконання будівельних робіт
- Збір та внесення актів приймання прихованих робіт від підрядника
- Внесення виконавчої документації (виконавчі креслення, схеми мереж)
- Завантаження протоколів лабораторних випробувань матеріалів та конструкцій
- Координація з проєктувальником щодо авторського нагляду (для СС-3)
3. Проєктна організація
Зона відповідальності: Внесення проєктної документації, отримання погоджень від експертних організацій.
Конкретні завдання:
- Завантаження повного комплекту проєктної документації (всі розділи) до ЄДЕССБ
- Забезпечення відповідності проєкту чинним ДБН та технічним регламентам
- Отримання позитивного висновку експертизи проєкту (для об’єктів СС-2 та СС-3)
- Внесення відомостей про авторський нагляд (договір, акти виїздів на об’єкт)
- Підписання актів прихованих робіт (конструктивні елементи)
4. Підрядник (генпідрядник)
Зона відповідальності: Підготовка виконавчої документації, забезпечення якості будівельних робіт.
Конкретні завдання:
- Підготовка виконавчих креслень відповідно до фактичного виконання робіт
- Збір сертифікатів відповідності / декларацій на будівельні матеріали
- Організація лабораторних випробувань матеріалів та конструкцій
- Ведення журналу виконання робіт спільно з технічним замовником
- Підготовка актів приймання прихованих робіт
- Передача повного комплекту виконавчої документації технічному замовнику
5. Експлуатуючі організації (водоканал, енергопостачальні компанії тощо)
Зона відповідальності: Видача технічних умов, погодження проєктних рішень щодо під’єднання до мереж.
Конкретні завдання:
- Видача технічних умов на під’єднання до інженерних мереж
- Погодження проєктних рішень щодо підключення
- Участь у прийомці внутрішніх та зовнішніх інженерних мереж
- Видача довідок про технічну можливість під’єднання
У 70% проблемних кейсів затримка введення в експлуатацію виникає через нечітке розуміння зон відповідальності між замовником та технічним замовником. Рекомендую на старті проєкту укласти матрицю відповідальності RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) з конкретними термінами для кожного етапу актуалізації ЄДЕССБ.
Ірина Гальченко, СЕО PRO InfoBud
⚠️ Критично важливо: Якщо у проєкті відсутній технічний замовник, всі його обов’язки автоматично переходять на замовника будівництва. Це значно збільшує навантаження на вашу команду — закладайте додаткові 1-2 місяці на актуалізацію відомостей.
Додаткові відомості для введення об’єкта експлуатацію СС-2, СС-3
Об’єкти класу наслідків СС-2 (звичайний рівень відповідальності) та СС-3 (підвищений рівень відповідальності) вимагають розширеного комплекту документів порівняно з об’єктами СС-1 (мінімальний рівень відповідальності — індивідуальні житлові будинки, господарські споруди).
Класифікація об’єктів згідно з ДСТУ 8855:2019:
- СС-1: Індивідуальні житлові будинки до 3 поверхів, господарські будівлі, теплиці, гаражі
- СС-2: Багатоквартирні житлові будинки до 5 поверхів, офісні будівлі, торговельні центри, виробничі споруди
- СС-3: Висотні житлові та громадські будівлі понад 5 поверхів, школи, лікарні, об’єкти з масовим перебуванням людей (понад 300 осіб), об’єкти критичної інфраструктури
Додаткові відомості для об’єктів СС-2:
- Висновок експертизи проєкту — обов’язковий документ від акредитованої експертної організації, що підтверджує відповідність проєкту вимогам ДБН та технічних регламентів. Реєстраційний номер висновку вноситься до ЄДЕССБ.
- Результати геодезичних вишукувань — дані про геологічні умови будівельного майданчика, рівень ґрунтових вод, несучу здатність ґрунтів. Обов’язкові для проєктування фундаментів.
- Протоколи випробувань несучих конструкцій — випробування на міцність фундаментів, колон, балок, перекриттів. Виконуються акредитованою лабораторією.
- Акти приймання відповідальних конструкцій — підписані інженером-проєктувальником, технічним замовником та підрядником. Охоплюють всі критичні вузли будівлі.
- Сертифікат енергетичної ефективності — розрахунок класу енергоефективності будівлі (від A до G). Обов’язковий для всіх об’єктів СС-2, введених в експлуатацію після 2023 року.
Додаткові відомості для об’єктів СС-3 (крім вищезазначених для СС-2):
- Договір на авторський нагляд проєктувальника — документ, що підтверджує участь проєктної організації у контролі за будівництвом. Має містити графік виїздів проєктувальника на об’єкт та акти виконаних робіт.
- Договір на технічний нагляд замовника — послуга спеціалізованої організації з контролю за якістю будівництва від імені замовника. Обов’язкова для об’єктів СС-3.
- Сертифікат відповідності системи протипожежного захисту — підтвердження відповідності систем пожежної сигналізації, протипожежного водопостачання, евакуаційних виходів вимогам ДБН В.1.1-7 “Пожежна безпека об’єктів будівництва”.
- Акт приймання систем безпеки — перевірка працездатності систем відеоспостереження, контролю доступу, оповіщення про надзвичайні ситуації (для об’єктів з масовим перебуванням людей).
- Декларація про експлуатаційну безпеку — документ, що визначає заходи з підтримання безпечної експлуатації об’єкта, відповідальних осіб, графіки технічного обслуговування.
- Погодження з ДСНС (Державна служба України з надзвичайних ситуацій) — обов’язкове для об’єктів з підвищеними вимогами пожежної безпеки (готелі, лікарні, торговельні центри).
📌 Важливо: Для об’єктів СС-3 термін актуалізації відомостей у ЄДЕССБ може становити 3-4 місяці через необхідність отримання додаткових експертиз та погоджень. Закладайте цей час у графік проєкту.
💡 Порада: Розпочніть збір додаткових відомостей для СС-2 та СС-3 ще на етапі 75-80% готовності об’єкта. Це дозволить паралельно виправляти можливі невідповідності у проєктній документації та отримувати необхідні висновки експертиз.
Критичні помилки формування акту готовності: топ-5
Формування акту готовності об’єкта до експлуатації — фінальний етап роботи з ЄДЕССБ. За статистикою PRO InfoBud, близько 30% заявок на введення в експлуатацію відхиляються ДІАМ через технічні помилки, які можна було уникнути. Нижче розглянемо 5 найпоширеніших помилок та способи їх запобігання.
Помилка №1: Невідповідність даних у різних документах
Суть проблеми: Адреса об’єкта у дозволі на будівництво, проєктній документації, технічних умовах та декларації про готовність вказана по-різному (наприклад, “вул. Центральна, 10” vs “вул. Центральна, буд. 10” vs “вул. Центральна, 10А”).
Наслідки: ЄДЕССБ не може автоматично зв’язати документи в єдину справу. ДІАМ відмовляє у формуванні акту готовності через “невідповідність реєстраційних даних”.
Як уникнути:
- На старті проєкту узгодьте єдиний формат запису адреси з усіма учасниками будівництва
- Використовуйте точний формат з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно
- Перевірте відповідність адреси у всіх документах до подання декларації про готовність
- У разі виявлення розбіжностей — зверніться до ДІАМ з запитом на виправлення даних у дозволі на будівництво
💡 Порада: Створіть еталонний паспорт об’єкта на самому початку проєкту з точною адресою, кадастровим номером, координатами GPS. Використовуйте цей документ як єдине джерело правди для всіх учасників будівництва.
Помилка №2: Відсутність реєстраційних номерів документів
Суть проблеми: У полях ЄДЕССБ вказано назви документів (наприклад, “Технічні умови водоканалу”), але відсутні реєстраційні номери цих документів. ДІАМ технічно не може сформувати акт готовності об’єкта без номерів.
Наслідки: Відмова у формуванні акту готовності з формулюванням “неповнота відомостей про технічні умови”. Затримка на 2-4 тижні для отримання номерів від експлуатуючих організацій.
Як уникнути:
- При отриманні будь-якого документа від контрагентів (ТУ, погодження, висновки) одразу вимагайте вказати реєстраційний номер та дату
- Якщо документ не має вихідного номера — зверніться до організації з проханням присвоїти номер та поставити печатку
- Використовуйте робочу таблицю контролю (див. розділ нижче) для відстеження всіх номерів документів
- За тиждень до подання декларації про готовність — перевірте наявність усіх номерів у ЄДЕССБ
Помилка №3: Прострочені технічні умови
Суть проблеми: Технічні умови на підключення до інженерних мереж мають обмежений термін дії (зазвичай 2-3 роки). На момент подання декларації про готовність термін дії ТУ вже закінчився, але замовник цього не перевірив.
Наслідки: ДІАМ відмовляє у введенні в експлуатацію з вимогою продовжити / переоформити технічні умови. Додаткові витрати на переоформлення ТУ — від 15 000 до 50 000 грн залежно від типу мережі.
Як уникнути:
- Заведіть календар термінів дії ключових документів (ТУ, дозвіл на будівництво, експертизи) з нагадуваннями за 3 місяці до закінчення
- Якщо термін дії ТУ закінчується до планової дати введення об’єкта в експлуатацію — розпочніть процедуру продовження ТУ заздалегідь
- При отриманні ТУ відразу перевірте термін дії та узгодьте з експлуатуючою організацією процедуру продовження
- Для великих проєктів із тривалим будівництвом (2+ роки) — закладайте у бюджет витрати на продовження ТУ
⚠️ Критично важливо: Деякі експлуатуючі організації можуть вимагати повторної оплати за видачу нових ТУ, навіть якщо початкові ТУ були отримані та оплачені. Перевіряйте умови договору та законодавчі норми — згідно з Постановою НКРЕКП, продовження ТУ має бути безкоштовним, якщо змінилися зовнішні умови не з вини замовника.
Помилка №4: Неповна виконавча документація
Суть проблеми: Підрядник передав технічному замовнику виконавчу документацію, але відсутні виконавчі креслення окремих інженерних систем (наприклад, системи вентиляції або електропостачання). Технічний замовник завантажив неповний комплект до ЄДЕССБ.
Наслідки: ДІАМ запитує додаткові документи. Підрядник вже розформував бригаду, відновлення креслень потребує 1-2 місяці. Затримка введення в експлуатацію.
Як уникнути:
- У договорі підряду чітко пропишіть перелік виконавчої документації, що має бути передана (використовуйте як основу додаток до ДБН А.2.2-3:2014)
- Організуйте поетапну приймання виконавчої документації паралельно з будівництвом (після завершення кожного конструктивного етапу), а не в кінці проєкту
- Використовуйте чек-лист виконавчої документації та вимагайте від підрядника підписання акту передачі з переліком усіх документів
- Не підписуйте фінальний акт виконаних робіт до отримання повного комплекту виконавчої документації
Помилка №5: Технічні помилки при завантаженні файлів до ЄДЕССБ
Суть проблеми: Файли проєктної або виконавчої документації завантажені у невірному форматі (ЄДЕССБ приймає лише PDF), перевищують ліміт розміру файлу (100 МБ на один документ), або мають пошкоджену структуру (файл не відкривається). Детальніше про уникнення таких проблем читайте в інструкції про порядок завантаженні файлів до ЄДЕССБ.
Наслідки: ДІАМ не може переглянути документи та відмовляє у формуванні акту готовності. Потрібно переконвертувати та повторно завантажити файли, що займає 1-2 тижні.
Як уникнути:
- Усі документи конвертуйте у формат PDF/A (архівний стандарт, що забезпечує довготривале зберігання)
- Якщо файл перевищує 100 МБ — розділіть його на томи (наприклад, “Проєкт_Том1.pdf”, “Проєкт_Том2.pdf”)
- Перед завантаженням до ЄДЕССБ перевірте кожен PDF: чи відкривається, чи читабельний текст, чи якісні зображення
- Використовуйте професійні PDF-редактори (Adobe Acrobat Pro, Foxit PhantomPDF) для створення файлів — безкоштовні онлайн-конвертери часто створюють пошкоджені файли
- Називайте файли зрозуміло: “2025-11-14_ТУ_Водоканал_№1234.pdf” замість “Document1.pdf”
💡 Порада: Створіть єдину папку Google Drive або Dropbox для всіх учасників проєкту, де зберігаються PDF-версії документів з правильними назвами. Це забезпечить доступ до актуальних файлів 24/7 та уникне ситуації “файл на комп’ютері, який у відрядженні”.
Аналізуючи 100+ кейсів введення об’єктів в експлуатацію за останній рік, я виявила закономірність: проєкти з виділеним координатором ЄДЕССБ та робочою таблицею контролю документів мають на 80% менше відмов від ДІАМ порівняно з проєктами, де актуалізацію ведуть “по ситуації” різні фахівці.
Ірина Гальченко, СЕО PRO InfoBud
| № | Назва документа | Відповідальна особа | Реєстраційний номер | Дата видачі / реєстрації | Термін дії (якщо є) | Статус завантаження до ЄДЕССБ | Примітки |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Дозвіл на будівництво | Замовник / ДІАМ | [Заповнити номер] | [ДД.ММ.РРРР] | [ДД.ММ.РРРР] | ✅ / ⏳ / ❌ | Перевірити статус “Чинний” |
| 2 | Декларація про початок робіт | Технічний замовник | [Заповнити номер] | [ДД.ММ.РРРР] | — | ✅ / ⏳ / ❌ | Обов’язкова для СС-2, СС-3 |
| 3 | Проєктна документація (повний комплект) | Проєктна організація | — | [ДД.ММ.РРРР] | — | ✅ / ⏳ / ❌ | Формат PDF, до 100 МБ |
| 4 | Технічні умови — електропостачання | Замовник / Енергопостачальник | [Заповнити номер] | [ДД.ММ.РРРР] | [ДД.ММ.РРРР] | ✅ / ⏳ / ❌ | Перевірити термін дії! |
| 5 | Технічні умови — водопостачання | Замовник / Водоканал | [Заповнити номер] | [ДД.ММ.РРРР] | [ДД.ММ.РРРР] | ✅ / ⏳ / ❌ | Перевірити термін дії! |
| 6 | Технічні умови — водовідведення | Замовник / Водоканал | [Заповнити номер] | [ДД.ММ.РРРР] | [ДД.ММ.РРРР] | ✅ / ⏳ / ❌ | Перевірити термін дії! |
| 7 | Технічні умови — газопостачання (якщо є) | Замовник / Газпостачальник | [Заповнити номер] | [ДД.ММ.РРРР] | [ДД.ММ.РРРР] | ✅ / ⏳ / ❌ | Перевірити термін дії! |
| 8 | Технічні умови — теплопостачання (якщо є) | Замовник / Теплопостачальник | [Заповнити номер] | [ДД.ММ.РРРР] | [ДД.ММ.РРРР] | ✅ / ⏳ / ❌ | Перевірити термін дії! |
| 9 | Погодження проєкту — електропостачання | Технічний замовник / Енергопостачальник | [Заповнити номер] | [ДД.ММ.РРРР] | — | ✅ / ⏳ / ❌ | Печатка та підпис |
| 10 | Погодження проєкту — водопостачання | Технічний замовник / Водоканал | [Заповнити номер] | [ДД.ММ.РРРР] | — | ✅ / ⏳ / ❌ | Печатка та підпис |
| 11 | Висновок експертизи проєкту | Проєктна організація / Експертна організація | [Заповнити номер] | [ДД.ММ.РРРР] | — | ✅ / ⏳ / ❌ | Обов’язковий для СС-2, СС-3 |
| 12 | Акти прихованих робіт (фундаменти, стіни, перекриття) | Технічний замовник / Підрядник | — | [ДД.ММ.РРРР] | — | ✅ / ⏳ / ❌ | Підпис проєктувальника |
| 13 | Протоколи випробувань матеріалів (бетон, арматура) | Підрядник / Лабораторія | [Заповнити номери] | [ДД.ММ.РРРР] | — | ✅ / ⏳ / ❌ | Акредитована лабораторія |
| 14 | Журнал виконання будівельних робіт | Технічний замовник | — | — | — | ✅ / ⏳ / ❌ | Сканована копія всіх сторінок |
| 15 | Виконавча документація (креслення, схеми мереж) | Підрядник / Технічний замовник | — | [ДД.ММ.РРРР] | — | ✅ / ⏳ / ❌ | Повний комплект за актом передачі |
| 16 | Сертифікати відповідності матеріалів | Підрядник / Постачальники | [Заповнити номери] | [ДД.ММ.РРРР] | [ДД.ММ.РРРР] | ✅ / ⏳ / ❌ | На критичні матеріали |
| 17 | Договір авторського нагляду (СС-3) | Замовник / Проєктна організація | [Заповнити номер] | [ДД.ММ.РРРР] | — | ✅ / ⏳ / ❌ | Обов’язковий для СС-3 |
| 18 | Договір технічного нагляду (СС-3) | Замовник / Наглядова організація | [Заповнити номер] | [ДД.ММ.РРРР] | — | ✅ / ⏳ / ❌ | Обов’язковий для СС-3 |
| 19 | Сертифікат енергетичної ефективності (СС-2, СС-3) | Енергоаудитор / Замовник | [Заповнити номер] | [ДД.ММ.РРРР] | — | ✅ / ⏳ / ❌ | Обов’язковий з 2023 року |
| 20 | Декларація про готовність об’єкта до експлуатації | Замовник | [Номер генерується ЄДЕССБ] | [ДД.ММ.РРРР] | — | ⏳ Подається останньою | Після внесення всіх попередніх відомостей |
Легенда статусів:
- ✅ Завантажено — документ успішно завантажено до ЄДЕССБ, перевірено ДІАМ
- ⏳ В процесі — документ у стадії підготовки або очікування від контрагента
- ❌ Відсутній — документ ще не отримано, потрібно терміново запитати у відповідальної особи
💡 Порада: Налаштуйте автоматичні нагадування у Google Sheets за допомогою Google Apps Script або сторонніх інтеграцій (Zapier, Integromat). Коли статус документа залишається “⏳ В процесі” понад 7 днів — система автоматично надсилає email відповідальній особі.
| Критерій | СС-1 (мінімальний) | СС-2 (звичайний) | СС-3 (підвищений) |
|---|---|---|---|
| Приклади об’єктів | Індивідуальні житлові будинки до 3 поверхів, господарські споруди, теплиці, гаражі | Багатоквартирні будинки до 5 поверхів, офісні будівлі, торговельні центри, виробничі споруди | Висотні будинки понад 5 поверхів, школи, лікарні, об’єкти з масовим перебуванням людей (300+ осіб) |
| Дозвіл на будівництво | Не потрібен (за винятком забудови у межах історичних ареалів) | Обов’язковий | Обов’язковий |
| Декларація про початок робіт | Потрібна (спрощена форма) | Обов’язкова (повна форма) | Обов’язкова (повна форма) |
| Експертиза проєкту | Не потрібна | Обов’язкова (від акредитованої організації) | Обов’язкова (розширена експертиза з перевіркою протипожежних систем) |
| Авторський нагляд проєктувальника | Не потрібен | Рекомендований (не обов’язковий) | Обов’язковий (договір + акти виїздів) |
| Технічний нагляд замовника | Не потрібен | Не обов’язковий (на розсуд замовника) | Обов’язковий (договір з наглядовою організацією) |
| Лабораторні випробування матеріалів | Не обов’язкові (на розсуд замовника) | Обов’язкові (бетон, арматура, зварні з’єднання) | Обов’язкові (розширений перелік: бетон, арматура, зварні з’єднання, несучі конструкції, протипожежні матеріали) |
| Сертифікат енергетичної ефективності | Не обов’язковий | Обов’язковий (з 2023 року) | Обов’язковий (з детальним розрахунком та рекомендаціями) |
| Погодження з ДСНС | Не потрібне | Не обов’язкове (крім об’єктів підвищеної пожежної небезпеки) | Обов’язкове (для всіх об’єктів СС-3) |
| Середній термін актуалізації ЄДЕССБ | 2-4 тижні | 1,5-2 місяці | 3-4 місяці |
| Термін розгляду декларації про готовність ДІАМ | 5 робочих днів | 10 робочих днів | 15 робочих днів (з можливістю виїзду комісії на об’єкт) |
| Середня вартість актуалізації (без будівництва) | 10 000 — 25 000 грн | 50 000 — 150 000 грн | 200 000 — 500 000 грн |
📌 Важливо: Клас наслідків об’єкта визначається на етапі проєктування згідно з ДСТУ 8855:2019 на основі критеріїв: кількість поверхів, площа, призначення, кількість людей, що перебувають в об’єкті одночасно. Змінити клас наслідків після отримання дозволу на будівництво неможливо без перепроєктування.
Найбільше затримок виникає при введенні в експлуатацію об’єктів СС-3 через необхідність погодження з ДСНС та організацію авторського нагляду. За моїм досвідом, 40% проєктів СС-3 стикаються з відмовою ДСНС через недоліки у протипожежних системах, виявлені на фінальній інспекції. Рекомендую залучати експертів ДСНС ще на етапі 80% готовності об’єкта для попередньої перевірки.
Ірина Гальченко, СЕО PRO InfoBud
Покроковий алгоритм актуалізації відомостей ЄДЕССБ “старий дозвіл”
Якщо ваш проєкт має дозвіл на будівництво, виданий до 23 червня 2021 року, скористайтеся цим покроковим алгоритмом для актуалізації відомостей у ЄДЕССБ. Алгоритм розроблено на основі аналізу 1,44 млн кв. м введених об’єктів та враховує всі типові проблемні ситуації.
Крок 1: Аудит наявних відомостей у ЄДЕССБ
Мета: Визначити, які відомості вже внесені до ЄДЕССБ, а які відсутні.
Дії:
- Увійдіть до особистого кабінету ЄДЕССБ за адресою: https://e-construction.gov.ua
- Знайдіть ваш об’єкт за реєстраційним номером дозволу на будівництво або адресою
- Перевірте розділ “Відомості про об’єкт” — які документи вже завантажені
- Складіть перелік відсутніх документів (використовуйте робочу таблицю контролю з розділу вище)
- Перевірте статус дозволу на будівництво — має бути “Чинний”. Якщо статус “Прострочений” або “Скасований” — зверніться до ДІАМ для відновлення
💡 Порада: Зробіть скріншоти всіх сторінок особистого кабінету ЄДЕССБ з поточним станом відомостей. Це допоможе відстежити прогрес актуалізації та буде доказом у разі суперечок з контрагентами.
Крок 2: Збір документів від учасників будівництва
Мета: Отримати всі необхідні документи від проєктувальника, підрядника, експлуатуючих організацій.
Дії:
- Від проєктної організації: Повний комплект проєктної документації у PDF (всі розділи з печатками та підписами), висновок експертизи проєкту (для СС-2, СС-3), договір авторського нагляду (для СС-3)
- Від підрядника: Виконавча документація (виконавчі креслення всіх розділів), акти прихованих робіт, протоколи лабораторних випробувань, сертифікати відповідності матеріалів, журнал виконання робіт
- Від експлуатуючих організацій: Технічні умови на підключення до інженерних мереж (перевірте термін дії!), погодження проєктних рішень щодо підключення, довідки про технічну можливість під’єднання
- Від технічного замовника (якщо залучений): Договір на технічний нагляд (для СС-3), акти виконаних робіт з технічного нагляду
- Усі документи мають бути у форматі PDF, з печатками та підписами, розмір одного файлу до 100 МБ
⚠️ Критично важливо: Якщо підрядник вже завершив роботу та розформував бригаду, отримати виконавчу документацію буде вкрай складно. У договорі підряду завжди прописуйте умову: “Фінальна оплата здійснюється лише після передачі повного комплекту виконавчої документації згідно з актом приймання”.
Крок 3: Перевірка відповідності документів вимогам ЄДЕССБ
Мета: Упевнитися, що всі документи відповідають технічним вимогам ЄДЕССБ та можуть бути завантажені без помилок.
Дії:
- Перевірка адрес: Переконайтеся, що адреса об’єкта у всіх документах вказана ідентично (формат, скорочення, номер будівлі)
- Перевірка реєстраційних номерів: Усі технічні умови, погодження, висновки мають чіткі реєстраційні номери та дати видачі
- Перевірка термінів дії: Технічні умови, сертифікати, висновки експертизи мають бути чинними на дату подання декларації про готовність
- Перевірка формату файлів: Відкрийте кожен PDF-файл, переконайтеся що він читабельний, текст не розмитий, печатки видимі
- Перевірка розміру: Якщо файл перевищує 100 МБ — розділіть його на томи
- Перевірка назв файлів: Перейменуйте файли за шаблоном “РРРР-ММ-ДД_Тип_Документа_Організація_№Номер.pdf” (наприклад, “2025-11-14_ТУ_Електропостачання_ДТЕК_№12345.pdf”)
💡 Порада: Створіть чек-лист перевірки документів у форматі Google Forms та попросіть кожного учасника будівництва заповнити його перед передачею документів. Це зменшить кількість повернень документів на доопрацювання на 60-70%.
Крок 4: Реєстрація декларації про початок будівельних робіт (якщо не зареєстрована)
Мета: Зареєструвати декларацію про початок робіт у ЄДЕССБ (обов’язкова для об’єктів СС-2 та СС-3).
Дії:
- Увійдіть до особистого кабінету ЄДЕССБ як замовник або технічний замовник
- Оберіть розділ “Декларації” → “Подати декларацію про початок робіт”
- Заповніть форму декларації: дані про об’єкт, замовника, технічного замовника, підрядника, проєктувальника
- Прикріпіть обов’язкові документи: договір підряду, договір проєктування, дозвіл на будівництво
- Підпишіть декларацію електронним підписом (КЕП) та надішліть на реєстрацію
- Після реєстрації отримаєте реєстраційний номер декларації — збережіть його у робочій таблиці контролю
📌 Важливо: Якщо будівництво вже завершене, а декларація не була зареєстрована на початку робіт — все одно потрібно її зареєструвати перед поданням декларації про готовність. Це не тягне за собою санкцій, якщо термін дії дозволу на будівництво ще чинний.
Крок 5: Послідовне завантаження документів до ЄДЕССБ
Мета: Внести всі відсутні відомості до ЄДЕССБ у правильній послідовності.
Дії (дотримуйтесь саме цієї послідовності!):
- Проєктна документація — завантажте спочатку, оскільки на неї посилаються інші документи
- Технічні умови від усіх експлуатуючих організацій — внесіть реєстраційні номери та дати
- Погодження проєкту від експлуатуючих організацій
- Висновок експертизи проєкту (для СС-2, СС-3)
- Договори авторського та технічного нагляду (для СС-3)
- Акти прихованих робіт — завантажуйте пакетом у хронологічному порядку (від фундаментів до даху)
- Протоколи лабораторних випробувань
- Сертифікати відповідності матеріалів
- Виконавча документація — завантажуйте після актів прихованих робіт
- Журнал виконання робіт — сканована копія всіх сторінок
Після кожного завантаження перевіряйте, чи документ відображається у розділі “Відомості про об’єкт” та чи правильно розпізнані реєстраційні номери.
⚠️ Критично важливо: НЕ завантажуйте всі документи одночасно — ЄДЕССБ може “зависнути” або неправильно розпізнати зв’язки між документами. Завантажуйте пакетами по 3-5 документів з інтервалом 15-20 хвилин.
Крок 6: Підготовка та подання декларації про готовність об’єкта до експлуатації
Мета: Офіційно повідомити ДІАМ про завершення будівництва та готовність об’єкта до введення в експлуатацію.
Дії:
- Переконайтеся, що всі попередні відомості внесені до ЄДЕССБ та відображаються коректно
- Увійдіть до особистого кабінету ЄДЕССБ як замовник
- Оберіть розділ “Декларації” → “Подати декларацію про готовність об’єкта до експлуатації”
- Заповніть форму декларації: підтвердження виконання робіт відповідно до проєкту, відповідність об’єкта будівельним нормам, готовність до експлуатації
- Система автоматично перевірить наявність усіх обов’язкових відомостей. Якщо щось відсутнє — отримаєте повідомлення про помилку
- Підпишіть декларацію електронним підписом (КЕП) замовника та надішліть на реєстрацію
- Після успішної реєстрації отримаєте реєстраційний номер декларації про готовність
💡 Порада: Перед поданням декларації про готовність зверніться до ДІАМ з неофіційним запитом на попередню перевірку повноти відомостей у ЄДЕССБ. Більшість ДІАМ надають таку послугу безкоштовно — це дозволить виявити та виправити помилки до офіційного подання.
Крок 7: Розгляд декларації ДІАМ та отримання акту готовності об’єкта
Мета: Отримати від ДІАМ акт готовності об’єкта до експлуатації.
Дії:
- Терміни розгляду: СС-1 — 5 робочих днів, СС-2 — 10 робочих днів, СС-3 — 15 робочих днів
- Відстежуйте статус розгляду декларації в особистому кабінеті ЄДЕССБ (розділ “Мої декларації”)
- Якщо ДІАМ запитує додаткові документи або виправлення — оперативно надайте їх (термін розгляду зупиняється на час очікування)
- Для об’єктів СС-3 можлива виїзна комісія ДІАМ на об’єкт для фактичної перевірки відповідності виконаних робіт проєкту
- Після схвалення декларації ДІАМ формує акт готовності об’єкта до експлуатації — він автоматично з’являється у вашому особистому кабінеті ЄДЕССБ
- Завантажте акт готовності у форматі PDF з електронним підписом ДІАМ
📌 Важливо: Акт готовності об’єкта не має обмеженого терміну дії — він чинний безстроково. Однак для реєстрації права власності на об’єкт у Державному реєстрі речових прав потрібно подати акт готовності протягом 6 місяців з дати його отримання (інакше доведеться отримувати додаткову довідку від БТІ).
Крок 8: Реєстрація права власності на об’єкт нерухомості
Мета: Зареєструвати право власності на новозбудований об’єкт у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно.
Дії:
- Підготуйте пакет документів: акт готовності об’єкта, документи на право земельної ділянки (договір оренди / право власності), проєктна документація (архітектурний розділ), виконавчі креслення
- Зверніться до державного реєстратора (Центр надання адміністративних послуг або приватний нотаріус)
- Заповніть заяву про державну реєстрацію права власності
- Сплатіть адміністративний збір (0,1% від вартості об’єкта за незалежною оцінкою, мінімум 119 грн)
- Термін розгляду — 3-5 робочих днів (при поданні через приватного нотаріуса — до 1 дня)
- Після реєстрації отримаєте витяг з Державного реєстру речових прав з підтвердженням права власності
Фінальний результат: Об’єкт успішно введено в експлуатацію, право власності зареєстровано. Тепер ви можете продавати, здавати в оренду або експлуатувати об’єкт за призначенням.
Дотримання саме цієї послідовності дій скорочує термін актуалізації ЄДЕССБ на 30-40%. Найпоширеніша помилка — намагання подати декларацію про готовність ДО завантаження всіх документів, сподіваючись “доповнити потім”. ЄДЕССБ автоматично відхиляє такі декларації, і доведеться починати процес заново.
Ірина Гальченко, СЕО PRO InfoBud
Актуалізація відомостей у ЄДЕССБ для “старих” дозволів на будівництво (2017-2021): повна інструкція
Актуалізація відомостей у ЄДЕССБ для “старих” дозволів на будівництво (2017-2021 років) — обов’язкова процедура, без якої неможливо ввести об’єкт в експлуатацію. Нехтування цим етапом призводить до затримок на 2-4 місяці та додаткових витрат.
Головні висновки з консультації
- 100% “старих” дозволів потребують актуалізації
Дозволи, видані до 23 червня 2021 року, не містять повного комплекту відомостей, необхідних для формування акту готовності об’єкта. Це не помилка — це результат еволюції законодавства. - Розподіл відповідальності — ключ до успіху
Чітке розуміння зон відповідальності між замовником, технічним замовником, проєктувальником та підрядником зменшує ризик затримок на 70%. Використовуйте матрицю RACI для призначення відповідальних осіб. - Робоча таблиця контролю документів — Must Have інструмент
Проєкти з виділеним координатором ЄДЕССБ та таблицею відстеження документів мають на 80% менше відмов від ДІАМ. Це не бюрократія — це система захисту від помилок. - Послідовність завантаження документів критично важлива
Завантаження документів у неправильній послідовності або масовим завантаженням може призвести до технічних збоїв ЄДЕССБ. Дотримуйтесь алгоритму з кроку 5. - Терміни дії технічних умов — найпоширеніша причина відмов
30% відмов ДІАМ пов’язані з простроченими технічними умовами. Заведіть календар термінів дії ключових документів з нагадуваннями за 3 місяці. - Клас наслідків визначає складність та терміни
СС-1: 2-4 тижні актуалізації, СС-2: 1,5-2 місяці, СС-3: 3-4 місяці. Закладайте ці терміни у графік проєкту з першого дня. - Виконавча документація від підрядника — отримуйте поетапно
Не підписуйте фінальний акт виконаних робіт до отримання повного комплекту виконавчої документації. Після розформування бригади відновити креслення буде майже неможливо. - Попередня перевірка ДІАМ економить місяці
Більшість ДІАМ надають неофіційну попередню перевірку повноти відомостей у ЄДЕССБ. Це безкоштовно та дозволяє виявити помилки ДО офіційного подання декларації.
💡 Моя порада: Розпочніть актуалізацію відомостей у ЄДЕССБ мінімум за 2 місяці до планової дати введення об’єкта в експлуатацію. Це забезпечить достатній часовий буфер для виправлення непередбачених помилок та отримання додаткових погоджень.
Потрібна професійна допомога з актуалізацією ЄДЕССБ?
Команда PRO InfoBud та CLC PRO Group спеціалізується на введенні об’єктів будівництва в експлуатацію з гарантією успішності 90-95% з першої спроби. Ми вже ввели 1,44 млн кв. м об’єктів різних класів наслідків та навчили 120+ фахівців роботі з ЄДЕССБ у 2025 році.
Що ми пропонуємо:
- ✅ Повний аудит наявних відомостей у ЄДЕССБ та визначення прогалин
- ✅ Складання індивідуального плану актуалізації з дедлайнами для кожного учасника
- ✅ Супровід процесу внесення відомостей “під ключ” — від збору документів до отримання акту готовності
- ✅ Виправлення критичних помилок у документації перед завантаженням до ЄДЕССБ
- ✅ Юридичний захист інтересів при відмові ДІАМ або експлуатуючих організацій
- ✅ Навчання вашої команди роботі з ЄДЕССБ для майбутніх проєктів (корпоративні тренінги)
Зв’яжіться з нами для консультації. Гарантія конфіденційності: Вся інформація про ваш проєкт залишається конфіденційною. Ми підписуємо NDA перед початком співпраці.
📞 Телефон: +380 95 888 08 93 (ПН-ПТ, 9:00-18:00)
📱 Telegram:
• Бот для консультацій: @PRO_InfoBud_bot (Автовідповіді 24/7, консультація експерта протягом 2 годин)
🌐 Веб-сайт: proinfobud.com
🏢 Партнер: CLC PRO Group (Юридичний супровід складних випадків)
👤 Консультує: Ірина Гальченко, СЕО в PRO InfoBud, генеральний директор Консорціуму CLC PRO Group, 14+ років досвіду у будівельному праві
