31.07.2026
Акт готовності об’єкта до експлуатації вже підписаний і зареєстрований, а потім у проектній документації знайшлася помилка. Ситуація, з якою до нас звертаються щотижня. Нова редакція акта готовності потрібна саме тоді, коли треба виправити дані у вже зареєстрованому документі: узгодити редакцію ПД з дозволом на виконання будівельних робіт, поправити показники, замінити підписанта. Спершу документ переводять у статус «Чернетка» через функцію «Видалення», і лише після цього відкриваються розділи для редагування.
Але є нюанс, на якому спотикається більшість замовників. Якщо ви робите нову редакцію проектної документації, зміни спочатку мають з’явитися у дозволі, а вже потім у новій редакції акта. Інакше система поверне помилку D007367 про розбіжність даних. Нижче по кроках: як увійти в режим редагування, як виправити помилку ПД, що робити з номером дозволу, який не змінюється, і чи можна взагалі відкликати акт.
Коли потрібна нова редакція акта та як увійти в режим редагування (статус «Чернетка»)
Поки підписання ще не завершене, документ можна відкоригувати без жодних нових редакцій. Для цього сформований акт видаляють кнопкою «Видалення». Після цього статус реєстрації змінюється на «Чернетка», і відкриваються розділи для редагування. Ви вносите зміни, повторно формуєте документ і розпочинаєте підписання з початку.
Ключове правило системи: будь-які зміни до документа можливі лише у статусі «Чернетка». Тому якщо акт уже в статусі «Очікує підписання», а ви поправили перелік підписантів у Налаштуваннях організації, у самому документі він не оновиться. Доведеться знову скористатися «Видаленням», переформувати акт, і тільки тоді нові підписанти підтягнуться.
Сама потреба переформувати акт з’являється, коли змінюється щось із його наповнення: редакція проектної документації, техніко-економічні показники, склад підписантів, дані про виконання будівельних робіт. Для об’єктів СС2-СС3 акт готовності об’єкта до експлуатації формують виключно в електронній формі в ЄДЕССБ, за Порядком, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України № 461 від 13.04.2011. Тому будь-яке виправлення проходить через ту саму механіку статусів, а не через паперове листування.
✅ Висновок: режим редагування відкриває не окрема кнопка «редагувати», а розформування сформованого документа через «Видалення» до статусу «Чернетка».
Нова редакція акта для виправлення помилки в проектній документації
Коли акт уже зареєстрований, а помилку виправляють через нову редакцію ПД, порядок дій зворотний до інтуїтивного. За роз’ясненнями бази знань ЄДЕССБ: якщо створюється нова редакція на ПД, яка вказана у дозволі, спершу необхідно внести зміни до дозволу у зв’язку з актуалізацією даних. Дозвіл на виконання будівельних робіт має «побачити» актуальну редакцію проекту, і лише тоді нова редакція акта сформується без відмови.
Замовники ставлять це питання прямо:
Відповідь: спочатку дозвіл, потім акт. Та сама логіка діє, якщо змінюється ГАП: спершу вносять зміни до ПД і до дозвільного документа щодо ГАПа, і вже після цього новий ГАП виводиться до підписання в акті.
✅ Висновок: нову редакцію акта формують після того, як актуалізували дозвіл, а не раніше.
Редакція ПД не підтягується або не відповідає дозволу: помилка D007367
Помилка D007367 означає, що система зафіксувала розбіжність інформації про проектну документацію в акті готовності та в дозвільному документі. Дослівно повідомлення звучить так: «Зазначена редакція проектної документації не відповідає вказаній в дозвільному документі». Розв’язання одне: внести зміни до дозволу, щоб потрібна редакція ПД була наявна і там. Створюєте нову редакцію документа, переконайтеся, що ця зміна вже відображена в дозволі.
Типовий випадок з практики виглядає так.
Окремий підвид цієї ж проблеми: в акт автоматично підтягується перша проектна документація, у якій майже немає ТЕП, хоча проектувальник давно вніс другу редакцію. Тут редакцію треба вибрати вручну: вставити номер потрібної ПД у поле з вибором, обрати саме потрібні Зміни, застосувати і зберегти. Якщо оновлення не спрацювало відразу, перезавантажте сторінку.
У 2026 році ЄДЕССБ отримала нові блокуючі перевірки техінвентаризації, тож розбіжності показників система відсіює ще жорсткіше, ніж раніше.
| Ситуація в акті | Що робити |
|---|---|
| D007367: редакція ПД не відповідає дозволу | внести зміни до дозволу під актуальну редакцію ПД, потім формувати акт |
| Підтягнулася перша ПД без ТЕП | вручну вибрати номер потрібної редакції ПД, застосувати, зберегти, оновити сторінку |
| Змінили підписантів, а вони не оновились | «Видалення» до «Чернетки», переформувати, підписати заново |
📁 Кейс з нашої практики: Київська область, девелоперський об’єкт. Замовник отримав критичні помилки через невідповідність техніко-економічних показників. Ми знайшли джерело розбіжності в технічній інвентаризації, за два дні внесли виправлення і сформували акт готовності. Замовник подався і отримав сертифікат, економія часу склала близько місяця.
✅ Висновок: D007367 лікується не в акті, а в дозволі: спочатку узгоджуєте редакцію ПД там, потім повертаєтесь до акта.
Повний перелік напрямків — у розділі послуги PRO InfoBud.
Як відкликати акт готовності та повернути його на доопрацювання
Поки підписання не завершене, «відкликати» акт означає просто розформувати його: та сама «Видалення» переводить документ у «Чернетку», де його можна редагувати або сформувати заново. Це найчастіше запитання замовників:
Складніше, коли акт уже зареєстрований і поданий на сертифікат. Приймання в експлуатацію регулюють Постанова Кабінету Міністрів України № 461 від 13.04.2011 «Питання прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об’єктів» і Постанова КМУ № 681 від 23.06.2021 про функціонування ЄДЕССБ. У 2026 році під час виїзного огляду об’єкта СС2-СС3 посадова особа архітектурно-будівельного контролю формує електронний чек-лист із фото- та відеофіксацією (зміни внесено Постановою КМУ № 50 від 21.01.2026 до Порядку № 461). Найчастіше зауваження на цьому огляді стосуються саме невідповідності об’єкта проектній документації, тому чистий акт до подачі економить окремий цикл виправлень. Якщо у видачі сертифіката відмовили, потрібна не завжди нова редакція акта: чи створювати її, залежить від змісту зауважень. Іноді достатньо відредагувати конкретні розділи, іноді потрібні зміни в супутніх документах. Ми докладно розібрали цей вибір у матеріалі про повторну подачу на сертифікат після відмови.
✅ Висновок: до реєстрації акт відкликається розформуванням, а після відмови у сертифікаті обсяг правок визначають самі зауваження, а не бажання переробити все з нуля.
Невірний номер дозволу не змінюється у новій редакції: що робити
Тут система поводиться жорстко навмисно. Реквізити дозволу (номер, дату, організацію) не можна змінювати у новій версії акта. Якщо в акт потрапив дозвіл, який «залишився без розгляду», під час створення другої редакції з’ясується, що поле заблоковане:
Пряме редагування поля тут не спрацює за задумом системи: ключові реквізити дозволу фіксуються у першій редакції акта. Вихід лежить не в редакторі акта, а в звірці самого дозвільного документа й окремому рішенні щодо коректного дозволу під об’єкт.
⚠️ Ризик: якщо просто «домалювати» правильний номер поверх заблокованого поля, ви або впертесь у помилку, або сформуєте акт із дозволом, який не проходить розгляд, і зауваження випливе вже на етапі сертифіката.
✅ Висновок: заблокований номер дозволу вирішується звіркою дозвільного документа, а не редагуванням реквізиту в новій редакції акта.
Чому PRO InfoBud
Нова редакція акта майже завжди зачіпає ланцюг документів: ПД, дозвіл, техінвентаризацію, підписантів. Помилка в одній ланці повертає вас на початок. Ми беремо цей ланцюг на себе.
- Практика в дозвільній документації з 2012 року: щороку супроводжуємо 85+ об’єктів будівництва й реконструкції та проводимо понад 150 індивідуальних консультацій, тому щодня працюємо саме з такими задачами.
- Бачимо не окремі помилки, а тенденції: помічаємо ризик розбіжності даних ще до того, як він стане відмовою в сертифікаті.
- Кожен акт проходить подвійний аудит, технічний і юридичний, перед подачею, щоб показники в акті були узгоджені між собою і з попередніми документами.
- Працюємо тільки в законному полі. Якою б складною не була ситуація з дозволом чи редакцією ПД, знаходимо вихід: 100% задач наших замовників вирішені.
— Ірина Гальченко, авторка курсу ЄДЕССБ від А до Я
Якщо не хочете розбиратися в редакціях, дозволах і кодах помилок самотужки, ми проведемо це за вас: супровід внесення змін в акт готовності та повторної подачі на сертифікат для об’єктів СС2-СС3.
