31.07.2026Візьмемо на себе внесення договору у систему з першого разу: реєстрація договору підряду пройде без застрягання в чернетці, а сам договір не гальмуватиме ні дозвіл, ні введення об’єкта в експлуатацію. Ви передаєте нам ситуацію, ми узгоджуємо, хто вносить документ, готуємо пакет під завантаження і доводимо реєстрацію до статусу «зареєстровано».
Знайоме відчуття, коли договір є на папері, а в ЄДЕССБ він або не створюється, або підтягує не ту організацію, або система видає помилку при підписанні. Ми проходимо цей шлях щодня і знаємо, де саме він рветься.
Що входить у супровід реєстрації договору
Працюємо від перевірки поточного стану до готового зареєстрованого документа. Обсяг залежить від того, на якому етапі застряг ваш договір, але базово це:
- перевірка договору підряду або генпідряду і статусу учасників у ЄДЕССБ;
- внесення (реєстрація) договору у правильний розділ, АРМ «Учасник будівництва»;
- узгодження ролей: хто вносить (підрядник) і що робить замовник, налаштування підписантів та керівника за даними ЄДР;
- підготовка і перевірка пакета документів під завантаження договору;
- усунення блокуючих факторів і помилок реєстрації, супровід до статусу «зареєстровано»;
- консультація щодо нестандартного замовника (капремонт СС2, громадська організація, суперфіцій) і кейсу двох замовників.
Дізнатися більше про інші наші послуги.
Хто вносить договір до ЄДЕССБ: замовник чи підрядник
Коротка відповідь: договір підряду вносить підрядник. Через електронний кабінет працівника підрядника здійснюється внесення відомостей про укладені договори підряду та інформації про відповідального виконавця робіт. Це прямо передбачено пунктом 173 Постанови Кабінету Міністрів України № 681 від 23.06.2021 «Про функціонування Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва».
Замовник теж може створити договір, але лише у вузькому випадку: коли договір формується через Акт готовності або перебуває у статусі чернетка. Якщо замовник створює договір з генеральним підрядником, система підтягує генпідрядника як організацію, і при спробі підрядника це відредагувати з’являється помилка.
❌ Міф: «договір підряду в систему заносить замовник».
✅ Насправді: новий документ створює підрядник. Плутанина з ролями якраз і породжує застрягання договору та помилки при підписанні.
✅ Висновок: перш ніж щось вносити, треба зафіксувати, хто у вашій зв’язці власник дії в системі, інакше договір або задублюється, або зависне.
У який розділ додавати договір генпідряду
Питання, з яким замовники приходять чи не найчастіше, звучить буквально так.
Маршрут такий: у Єдиній державній електронній системі у сфері будівництва відкриваєте розділ «Відомості», далі пункт «АРМ. Учасник будівництва», і вже там працюєте зі списком договорів. Про це докладно розповідає Вебінар Ірини Гальченко «Введення в експлуатацію об’єктів будівництва».
Тут же спливає типова технічна причина, чому договір «не бачить» проєкт: проєктна документація підтягнеться у випадному списку лише якщо вона підписана і має статус реєстрації «зареєстровано (внесено реєстратором)», а номер ПД введено точно, з тими самими символами.
✅ Висновок: сам розділ знайти легко, складніше зробити так, щоб у ньому все підтяглося коректно і без блокуючих перевірок.
Чи обов’язково реєструвати договір підряду в системі
Внесення відомостей про укладені договори підряду закладене у функціонал системи тим самим пунктом 173 Постанови КМУ № 681 від 23.06.2021: це частина процедури, через яку договір і відповідальний виконавець стають видимими для наступних реєстраційних дій. Без внесеного договору ви не зберете коректний Акт готовності і не пройдете далі до введення в експлуатацію.
Важливо розуміти ще одну властивість системи: документи з ЄДЕССБ не видаляються. Усі версії зберігаються, незалежно від статусу і наповнення, включно з чернеткою. Тому «створити абияк, потім видалю» тут не працює.
✅ Висновок: ігнорувати внесення договору не вийде: він потрібен системі як опора для подальших документів об’єкта.
Хто може бути замовником: капремонт СС2, громадська організація, суперфіцій
За Законом України «Про регулювання містобудівної діяльності» (№ 3038-VI) замовником будівництва є особа, яка має у власності чи користуванні земельну ділянку або у власності чи управлінні будівлю/споруду і має намір виконати підготовчі та будівельні роботи. Для багатоквартирного будинку замовником може бути об’єднання співвласників.
На практиці саме на статусі замовника і спотикаються нетипові ситуації.
Тут відповідь не «так» чи «ні», а «дивимось, на якій підставі особа володіє об’єктом або ділянкою». Право виступати замовником треба довести документами, і саме це ми перевіряємо на старті. Як формулює Ірина Гальченко: «Кожен проєкт відрізняється, універсальних рішень не існує».
✅ Висновок: якщо замовник нестандартний (ГО, балансоутримувач, капремонт СС2), спершу підтверджуємо його право на об’єкт, а вже потім вносимо договір.
Два замовники будівництва: делегування повноважень
Коли у дозволі фігурують дві сторони або функції замовника передаються іншій структурі, договір легко «повисає», бо система не бачить делегування. У чаті підтримки цей алгоритм розбирають так: новий замовник створює в ЄДЕССБ «Відомості про делегування повноважень», які підписують і старий, і новий замовник. Якщо в дозволі два замовники, під кожного оформлюють окремі накази та витяги.
⚠️ Ризик: якщо договір доручення на функції замовника не відображено делегуванням у системі, орган не прийме навіть повідомлення про початок будівельних робіт, попри укладений на папері договір.
✅ Висновок: конструкцію з двома замовниками або делегуванням треба спершу коректно завести в систему, і лише потім вносити договір підряду.
Як ми працюємо
- Приймаємо запит, уточнюємо суть питання і стан вашого об’єкта в ЄДЕССБ.
- Фахівець напрямку визначає, який пакет документів і які дії в системі потрібні.
- Вивчаємо документи і складаємо дорожню карту з попередньою вартістю та строком (первинний аналіз безкоштовний, без консультацій під час нього).
- Надсилаємо комерційну пропозицію у зручному форматі: телефон, Zoom або письмово.
- Договір і аванс, після цього призначаємо фахівця-виконавця.
- Створюємо спільний робочий чат, працюємо віддалено (AnyDesk або за наданим ЕЦП) і показуємо процес у реальному часі.
Формат виконання та конфіденційність. Роботи виконуємо від імені замовника, у складі команди з кількох фахівців і тімліда. Зауваження до документів даємо конкретні: прямо в документі, з поясненням, що і чому змінити. НДА підписуємо за вашим запитом на будь-якому етапі, усі дані лишаються вашою комерційною таємницею.
Команда вашого проєкту
- Фахівці з дозвільної документації та роботи в ЄДЕССБ, які ведуть реєстраційні дії в системі за вас.
- Юрист дозвільної документації для перевірки права виступати замовником, договірної конструкції і делегування.
- Тімлід проєкту як єдина точка контакту, координує роботу і звітність.
Відповідність вимогам
Ми не обіцяємо «гарантованого» результату в обхід процедури. Працюємо відповідно до вимог Постанови КМУ № 681 та Закону України «Про регулювання містобудівної діяльності»: вносимо договір у передбачений системою розділ, звіряємо ролі й підписантів за даними ЄДР, знімаємо блокуючі перевірки. Наш підхід, як описує Ірина Гальченко, це превентивний аудит і технічний супровід у системі ще до того, як помилка стане підставою для відмови.
Вартість і строки
- Починаємо з безкоштовного первинного аналізу документів: вивчаємо ситуацію, визначаємо шлях і обсяг, називаємо вартість і строк (консультацій під час аналізу не надаємо).
- Якщо питання можна вирішити швидко, без повного супроводу, проводимо разову точкову консультацію (консультує особисто Ірина): вартість від 8 500 грн або визначається за її підсумками залежно від складності.
- Якщо потрібен повний супровід проєкту, стандартні об’єкти рахуємо за 1 м² загальної площі, технологічно складні індивідуально, за обсягом роботи фахівців. Оплата: аванс від 50%, решта поетапно, останній платіж після результату.
- Строк визначаємо після первинного аналізу, коли бачимо обсяг.
Чому PRO InfoBud
- Компанія повного циклу: від аудиту земельної ділянки до реєстрації права власності. Немає питання, крім самих будівельних робіт, яке ми не закриваємо.
- Практика в дозвільній документації з 2012 року. Ірина Гальченко, CEO PRO InfoBud, гендиректорка консорціуму CLC Group.
- Щороку супроводжуємо 85+ об’єктів будівництва й реконструкції та проводимо понад 150 індивідуальних консультацій, тому щодня стикаємося з реальними задачами в ЄДЕССБ.
- Найбільший в Україні телеграм-канал з будівельного законодавства (4600+ підписників). 100% задач наших замовників вирішені.
