Беремо на себе делегування функцій замовника в ЄДЕССБ (e-construction) від початку й до підписання у системі. Визначаємо правильний розділ, готуємо договір і супровідні документи, вносимо «Відомості про делегування повноважень» та організовуємо підписання КЕП. Ви отримуєте документ, який ДІАМ приймає, без циклів переробок і без місяців самостійного розбирання в кабінетах системи.
Типові складнощі з делегуванням
- ДІАМ не приймає повідомлення про початок будівельних робіт, бо в ЄДЕССБ не делеговані функції замовника.
- Незрозуміло, який розділ обрати: 2.4 «Документи про зміни замовника» чи 2.6 «Відомості про делегування повноважень».
- Структурний підрозділ ОМС не має прав на землю чи нерухомість, а замовником проєкту була інша особа.
- Делегована особа не є власником або користувачем земельної ділянки.
- Плутанина з підписантами: система видає помилку формування переліку підписантів, і документ не реєструється.
Дізнатися більше про інші наші послуги.
Розділ 2.4 чи 2.6: що обрати для делегування функцій замовника
Це найчастіше питання спільноти, і саме тут втрачають найбільше часу. Два розділи вирішують різні задачі:
- Розділ 2.6 «Відомості про делегування повноважень» використовують, коли замовник передає функції уповноваженій особі за договором (наприклад, доручення чи суперфіцію), а сам залишається замовником у проєкті.
- Розділ 2.4 «Документи про зміни замовника» використовують, коли замовник у проєктній документації змінюється: права на об’єкт переходять від однієї особи до іншої.
Правова основа делегування закладена в Законі України «Про регулювання містобудівної діяльності» (№ 3038-VI): функції замовника може виконувати особа, якій доручено вчинення дій з підготовчих та будівельних робіт на підставі та в межах договору доручення (ст.1). Тому «просто договору на папері» замало: делегування має бути відображене саме в системі, інакше подані документи не пройдуть.
✅ Висновок: обрати 2.4 чи 2.6 можна лише після розбору вашої ситуації, бо помилка з розділом означає повторне формування й нове коло підписань.
Що входить у супровід делегування
- Визначаємо правильний розділ (2.4 «Зміна замовника» чи 2.6 «Делегування повноважень») під вашу ситуацію.
- Готуємо пакет документів: договір доручення чи суперфіцію, наказ або рішення сесії ОМС, витяг із реєстру.
- Вносимо «Відомості про делегування повноважень» через АРМ Заявника й отримуємо реєстраційний номер делегування.
- Організовуємо етапність підписання: замовник, розпорядник коштів, делегована особа підписують КЕП у правильній послідовності.
- Супроводжуємо делегування при зміні замовника без зайвої нової редакції проєктної документації.
- Перевіряємо права делегованої особи на земельну ділянку та відповідність вимогам.
Як ми проводимо делегування функцій замовника
Спершу дивимося, хто кому й на якій підставі передає функції: ОМС структурному підрозділу, замовник розпоряднику коштів чи новий замовник при зміні замовника. Далі готуємо документ-підставу й вносимо відомості в систему.
Документ формує замовник через АРМ Заявника. Після формування він з’являється в решти підписантів у розділі документів, що очікують підписання, а статус оновлюється автоматично після реєстрації. Тут критична саме послідовність підписів: коли перелік підписантів налаштований невірно, ЄДЕССБ повертає помилку формування переліку підписантів, і реєстрація зупиняється.
Окремо звіряємо землю. За Законом № 3038-VI (ст.34) для робіт потрібен документ, що засвідчує право власності чи користування земельною ділянкою, або дозвіл розпорядника земель державної чи комунальної власності. Якщо делегована особа таких прав не має, спершу вибудовуємо правову конструкцію (суперфіцій рішенням сесії, договір), а вже потім делегуємо.
⚠️ Ризик: якщо подати повідомлення про початок будівельних робіт, поки функції замовника не делеговані в ЄДЕССБ, ДІАМ його не прийме, і ви втратите час на повторне подання.
Докладний розбір різниці розділів 2.4 і 2.6 та повний перелік документів ми зібрали в окремій статті: делегування функцій замовника: розділ 2.4 чи 2.6, порядок і документи.
Як ми працюємо
- Перший контакт: менеджер приймає запит, уточнює суть питання й об’єкта.
- Фахівець напрямку визначає, який пакет документів і який розділ системи потрібен саме вам.
- Проводимо безкоштовний первинний аналіз документів, складаємо дорожню карту з попередньою вартістю і строком (консультацій під час аналізу не надаємо).
- Надсилаємо комерційну пропозицію у зручному форматі: телефон, Zoom або письмово.
- Договір і аванс, після цього призначаємо фахівця-виконавця.
- Створюємо спільний робочий чат і працюємо віддалено за ЕЦП або через AnyDesk сесіями у призначений час.
Формат виконання та конфіденційність
- Виконуємо роботи від імені замовника, у складі команди проєкту з кількох фахівців і тімліда.
- Роботу в ЄДЕССБ ведемо віддалено (AnyDesk) або за наданим ЕЦП: формуємо документи в кабінеті, перевіряємо, реєструємо.
- Зауваження даємо конкретні: прямо в документі, з поясненням, що і чому змінити.
- НДА підписуємо за вашим запитом на будь-якому етапі. Усі дані лишаються вашою комерційною таємницею.
Команда вашого проєкту
- Юрист дозвільної документації: вибудовує правову конструкцію делегування (доручення, суперфіцій, рішення ОМС) під вашу ситуацію.
- Фахівець із роботи в ЄДЕССБ: вносить «Відомості про делегування», налаштовує підписантів і проводить реєстрацію.
- Тімлід проєкту: єдина точка контакту, координує роботу й звітність.
Відповідність вимогам
Ми не обіцяємо «гарантований результат» органу. Ми працюємо відповідно до вимог Закону № 3038-VI та порядків функціонування ЄДЕССБ і доводимо документи до стану, у якому система їх приймає. Вартість погоджуємо до початку робіт, назви клієнтів та об’єктів залишаються під NDA. 100% задач наших замовників вирішені.
📁 Кейс з нашої практики: Київська обл., житловий комплекс на дві земельні ділянки з двома замовниками. Система блокувала реєстрацію через права на землю. Ми звели конструкцію до одного замовника (друга ділянка в оренду), а другу сторону завели в проєкт окремим договором. Кожна сторона отримала те, що планувала, у робочій правовій формі.
Вартість і строки
- Починаємо з безкоштовного первинного аналізу документів: вивчаємо ситуацію, визначаємо шлях і обсяг, називаємо вартість і строк (консультацій під час аналізу не надаємо).
- Якщо питання можна вирішити швидко, без повного супроводу — проводимо разову точкову консультацію (консультує особисто Ірина): вартість від 8 500 грн або визначається за її підсумками залежно від складності.
- Якщо потрібен повний супровід проєкту — стандартні об’єкти рахуємо за 1 м² загальної площі, технологічно складні індивідуально, за обсягом роботи фахівців. Оплата: аванс від 50%, решта поетапно, останній платіж після отримання результату.
Строк визначаємо після первинного аналізу, коли бачимо обсяг документів і кількість сторін-підписантів.
«Ми даємо не лише документи, а й покрокові рекомендації, що робити замовнику далі.» — Ірина Гальченко, практик дозвільної документації з 2012 року, CEO PRO InfoBud
Чому PRO InfoBud
- Досконало знаємо всі зміни в процедурах і роботі ЄДЕССБ, аналізуємо відмови органів і точно прокладаємо шлях до потрібного результату.
- Бачимо не окремі помилки, а тенденції: помічаємо ризики з делегуванням і підписантами ще до того, як вони стануть відмовами ДІАМ.
- Практика в дозвільній документації з 2012 року. Ірина Гальченко, CEO PRO InfoBud, гендиректорка консорціуму CLC Group.
- Щороку супроводжуємо 85+ об’єктів будівництва й реконструкції та проводимо понад 150 індивідуальних консультацій.


