31.07.2026
Ви дійшли до вкладки «Відповідальні особи» в акті приймання виконаних будівельних робіт, а система не пускає далі, поки поле порожнє. Відповідальними особами в акті приймання називають виконавців робіт з боку підрядника, насамперед виконроба (виконавця робіт), під керівництвом якого велися роботи. Замовник формує сам акт, але дані виконроба, наказ про його призначення і скан-копію цього наказу готує підрядник, а не замовник чи девелопер.
Якщо розділ порожній, ЄДЕССБ повертає помилку D008095 і блокує опрацювання документа. Тому вкладку не можна проскочити: без коректно внесеної відповідальної особи, її наказу і чинного КЕП акт просто не піде далі. Нижче розберемо, кого саме вписувати, який наказ завантажувати, навіщо КЕП і що робити, коли виконроб змінився або ключ підписанта вже анульовано.
Хто вписується у розділ «відповідальні особи» акта приймання виконаних робіт
Пряма відповідь: у розділ вносять виконроба (виконавця робіт) з боку підрядника, під керівництвом якого виконувалися роботи. Це найчастіше питання із чату підтримки, і воно повторюється щотижня.
За порядком заповнення в ЄДЕССБ у блоці про відповідальних осіб зазначають посаду, прізвище, ім’я та по батькові, телефон, РНОКПП, види виконаних під керівництвом відповідальної особи робіт, а також реквізити документа про призначення. Дані про виконроба та відповідального за роботи входять до обов’язкових: серед типових помилок при внесенні актів фахівці окремо називають незаповнені відомості про головного інженера проєкту та виконроба.
✅ Висновок: вкладка «Відповідальні особи» стосується виконавця робіт з боку підрядника, а не уповноваженої особи замовника. Порожнє поле означає помилку D008095 і зупинку документа.
Наказ на призначення відповідальної особи: що саме завантажувати в ЄДЕССБ
Спершу головне: система вимагає не просто прізвище, а документ про призначення відповідальної особи зі скан-копією. У розділі є окремий блок «Документ про призначення», де заповнюють назву документа, його номер, дату видачі та додають скан-копію наказу у форматі PDF. Без неї спрацьовує помилка D00216 «Не вказано відповідальних за виконання робіт».
Наказ на виконроба готує і видає підрядник (та організація, з якою укладено договір підряду). Замовник і девелопер цей наказ не створюють на папері, не вносять у систему і ніде не підписують. Якщо скан-копії наказу немає, ЄДЕССБ окремо ловить це перевірками D007357 (наявність скан-копії наказу на виконроба) і D007315 (реквізити на призначення виконроба).
✅ Висновок: у поле про призначення завантажують наказ підрядника про призначення виконроба у PDF, з номером і датою. Наказ походить від підрядника, тому дані треба взяти саме в нього завчасно.
КЕП виконроба, заміна виконроба та кваліфікаційні вимоги
Коротко: щоб дані виконроба «підтягнулися» і документ підписався, виконроб має бути зареєстрований у системі й мати чинний КЕП (кваліфікований електронний підпис). Відсутність КЕП фахівці називають серед типових причин, чому акт не проходить.
На практиці виконроб заходить у систему як фізична особа за власним ключем і підписує саме відомості про виконання будівельних робіт. У самому акті готовності його підпису вже немає. Якщо система пише про відсутнього підписанта, найчастіше річ у тім, що у виконроба немає права підпису на відповідний документ або невірно вказано РНОКПП.
Заміна виконроба стає окремим болем. Часто шукають формальні кваліфікаційні вимоги і не знаходять їх у відкритому доступі.
При зміні виконроба зміни вносять до дозволу саме в частині виконроба (окрема підстава внесення змін), а не як зміну підрядника. Плутанина цих двох підстав дає зайві помилки про «відсутній договір підряду нового підрядника».
✅ Висновок: без чинного КЕП і права підпису у виконроба-фізособи документ не піде. Змінюєте виконроба, обирайте підставу «зміна виконроба», а не «зміна підрядника».
Повний перелік напрямків — у розділі послуги PRO InfoBud.
Генпідрядник не вносить дані виконроба: чому так і що робити
Пряма відповідь: у кабінеті генпідрядника поле для виконроба часто «не активне» тому, що дані підтягуються з профілів учасників, а не вносяться руками в акті. Це поширений біль.
Логіка системи така: якщо помилка виникає для категорії «Представник генерального підрядника», потрібно перевірити наявність підписанта в організації підрядника, яка автоматично визначається за документом «Відомості про виконання будівельних робіт». Керівник цієї організації має додати співробітника з правом підпису на тип документа «Акт приймання виконаних будівельних робіт». Так само підрядники і проєктанти заповнюють свої дані у власних профілях в АРМ Учасника будівництва, звідки вони й підтягуються в акт.
✅ Висновок: генпідрядник не «вписує» виконроба напряму в чужому документі. Він налаштовує підписанта і профіль у своєму кабінеті, а система підтягує дані в акт сама.
Зміни в договір підряду: анульований або недійсний ключ підписанта
Найгостріша ситуація: договір підряду треба відредагувати, а ключ директора, який його підписував, уже недійсний. Такі кейси в чаті трапляються постійно, особливо коли об’єкт добудований, а керівника звільнено або знято з посади за рішенням суду.
За логікою ЄДЕССБ підписант міняється через профіль організації. Коли акт готовності вже підписують, а керівник генпідрядника змінився (у документі підтягнуло попереднього, а КЕП виданий уже на нового), рішення таке: новий керівник авторизується в системі, у профілі організації надає собі право підпису на потрібний документ, після чого документ переформовують через червоний кошик (розформування і формування наново). Стару відповідальну особу з неактивним ключем система підтягує саме тому, що вона лишилася в підписантах профілю.
⚠️ Ризик: якщо просто «дописати» нового підписанта, не переформувавши документ, система й далі виводитиме на підпис стару особу з анульованим ключем, і акт зависне.
✅ Висновок: проблему вирішують не в самому акті, а в профілі організації: новий керівник заходить за чинним КЕП, отримує право підпису, документ переформовують через червоний кошик.
Відповідальні особи за постановою 1512 та e-construction: загальна логіка
Замовники часто формулюють задачу так: «згідно постанови 1512 заливаю акти виконаних робіт».
Тут варто розвести дві норми. Саме ведення Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва (ЄДЕССБ, e-construction) визначає Порядок ведення Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 23 червня 2021 р. № 681. А постанова № 1512 стосується ціноутворення й визначення вартості будівництва, тобто того, що замовник відображає в актах виконаних робіт. Розділ «Відповідальні особи» живе всередині цих документів, і його правила однакові незалежно від того, як замовник називає підставу для внесення акта.
У 2026 році до цього додався ще один шар: в актах приймання з’явився блок «Звіт з аналізу цін» і робота з єдиними назвами та кодами будівельної продукції (База даних цін). Тут теж є своя перевірка заповненості відомостей про відповідальних осіб (D008079), тож логіка «спершу відповідальні особи, потім опрацювання документа» поширюється і на цей блок.
✅ Висновок: система працює за Порядком ведення ЄДЕССБ (ПКМУ № 681), а «постанова 1512» у мові замовника означає ціновий бік акта. Розділ «Відповідальні особи» заповнюють однаково: виконроб, наказ, КЕП.
Що перевіряє система: коди помилок довкола відповідальних осіб
| Код | Що перевіряє | Де виникає |
|---|---|---|
| D008095 | Заповненість відомостей про відповідальних осіб | Акт приймання виконаних будівельних робіт |
| D00216 | Не вказано відповідальних за виконання робіт | Розділ «Відповідальні особи» |
| D007357 | Наявність скан-копії наказу на виконроба | Вкладка «Відповідальні за виконання робіт» |
| D007315 | Реквізити на призначення виконроба | Загальна інформація документа |
| D008079 | Відомості про відповідальних осіб | Звіт з аналізу цін |
Усі ці перевірки об’єднує одне: система не пускає документ далі, поки відповідальна особа, її наказ і підпис не на місці. Тому зручніше зібрати дані виконроба і скан наказу заздалегідь, ще до формування акта.
«Через нашу практику проходить дуже багато об’єктів. Ми бачимо не окремі помилки, а тенденції, і розставляємо оберіги наперед, до того, як документ зупиниться на перевірці.» — Ірина Гальченко, у дозвільній документації та ЄДЕССБ з 2012 року, авторка курсу ЄДЕССБ від А до Я
Чому замовники обирають PRO InfoBud
- Практика в дозвільній документації та роботі в ЄДЕССБ з 2012 року. Щодня стикаємося з реальними актами, підписантами і D-помилками, тому знаємо, де саме зупиняється документ.
- Бачимо не окрему помилку, а тенденцію: налаштовуємо підписантів і профілі так, щоб акт не завис на вкладці «Відповідальні особи» чи анульованому ключі.
- Працюємо віддалено за ЕЦП або через профіль організації: формуємо документи в кабінеті, перевіряємо, доводимо до реєстрації.
- Найбільший в Україні телеграм-канал з будівельного законодавства (4600+ підписників). 100% задач наших замовників вирішені.
Якщо акт виконаних робіт зупинився на підписантах або наказі, ми беремо це на себе: перевіримо профілі, налаштуємо підписантів і доведемо документ до опрацювання. Детальніше про формат роботи дивіться на сторінці послуги супроводу внесення актів і налаштування підписантів.
